百纳•璐诗挑战床垫多米诺吉尼斯世界纪录

http://jiaju.sina.com.cn  2012年12月18日13:36  新浪家居


  在策划“梦想龄距离”千人挑战床垫多米诺吉尼斯世界纪录这个活动时,百纳·璐诗策划团队认为立项最困难,因为不知道程序,不知道找谁,不知道从申请到核准的周期有多长。但事实却与百纳·璐诗策划团队们的预估大相径庭:与吉尼斯官方从沟通到立项并没有费太大的周折,异常顺利,反倒是他们认为可控的项目启动后的组织执行阶段出现了很多难题,比如场地的选择、挑战梦想志愿者的招募等,不仅严重影响项目进度,甚至一度迫使活动流产。

  超有效率的挑战申请

  “开始的时候心里也没底,也不太了解申报吉尼斯世界纪录的规则,当时和老板汇报的时候他也关心这个问题。如果立项都不成立,还谈什么挑战?哪知道这个环节居然是最容易完成的,反倒是后面的场地和人员环节,差点让我去跳黄浦江。”金晶笑着说。

  金晶有个在英国留学目前从事中英文化交流工作的朋友郁翔,因为工作的关系和吉尼斯官方有接触,也比较了解申报流程。当金晶向他咨询的时候,郁翔认为这个项目可行,申报难度也不大,重要的是了解规则、阐明方式方法,都OK了就很容易立项。

  事实也是这样,吉尼斯世界纪录官方乐于见证一个中国优秀企业站上吉尼斯世界纪录的大舞台。“申报吉尼斯没有想象的那么难,我们认为难度最大的部分,结果进展最为顺利,申请时间的大大缩短,也给了后面环节很大腾挪空间。”金晶说,“不过吉尼斯世界纪录的认证条件非常严谨,一丝不苟到苛刻的程度。因为郁翔非常熟悉这个操作,他给了我很多建议和支持,后来又做为‘编外人员’加入我们团队,负责百纳·璐诗和吉尼斯官方的沟通。”

  从沟通到递交申请立项文件再到获准,前后不到一个月,这让原本准备两个月的策划团队非常兴奋,不过也把他们逼上了不得不做的“绝境”。

  目标场地夭折 最终落实新场馆

  1001张2×1.5M的床垫占地面积3003㎡,相当于皇家马德里伯纳乌标准足球场的1/2,NBA球队洛杉矶湖人队斯台普斯标准篮球场的7倍;1001张床垫一个挨着一个排在一起有两公里,一个人不停地走至少要25分钟;再加上媒体采访区、观众区、道具存放区、吉尼斯现场监测核定区,整个场地的预估面积需要近万平米。这还只是百纳·璐诗策划团队在纸面上预估出的空间。

  首选当然是体育场,但是租金会占用很大部分的活动经费,而挑战前布置场地和准备床垫也要占用几天时间,这会让租金成倍增加。如果能有闲置的厂房或仓库,无疑可以起到小投入大产出的作用。

  就在金晶为寻找合适的场地多方调研时。吉盛伟邦家具村也在为睡眠馆的周年庆做策划,当他们得知百纳·璐诗正筹划挑战床垫多米诺吉尼斯世界纪录也非常感兴趣,知道场地还未落实,便主动提出免费提供还未投入使用的新建场馆做为活动的举办地,并给予仓储、安保等全力支持。

  如果说上帝关上一扇窗,就会为你打开一扇门。那么上帝为你打开一扇窗的时候,会不会也关上一扇门呢?吉盛伟邦的加入,是挑战吉尼斯世界纪录的强大推力。借用的场地是新建的营运空间,楼层高,面积大,消防水龙、疏散通道等均是以大型商场的标准建立。更便利的是,吉盛伟邦既是商家的聚集地,也是消费者的聚集地。在这里举办活动,可以同时覆盖两大群体,对品牌推广的效果不言而喻。

  但新的问题又来了。吉盛伟邦提供的场地呈“O”字型,有一个巨大的中庭,以及诸多立柱和防火墙,这些都会遮挡视线。按照吉尼斯官方的要求,挑战场地必须是单一且独立的,认证官在监督挑战时要能够看到全场每一个角落、每一个细节,换句话说就是“无遮掩”,显然这个场地的立柱和防火墙成了问题。

  怎么办?再找场地或许不难,可是其他场所很难具备吉盛伟邦这样优越的广告传播条件。另一个新问题,如果挑战当天下雨怎么办?吉盛伟邦的室内环境正好可以规避天气影响带来的风险。就在大家为最佳场地要被放弃而遗憾时,Copy提出是否可以在现场安装多部摄像机进行全场监控,认证官可以通过监视大屏幕的方式监控全场。这样即满足了吉尼斯世界纪录认证官的要求,保证他能够看到现场的每一个角落,又避免了认证官全场奔走的劳累。

  “我保证,你可以看到全场。”在金晶的努力沟通下,吉尼斯世界纪录官方认可了这一新方案。场地最终得以落实,这才让大家长出了一口气。接下来,百纳·璐诗团队根据现场实际状况设计了监控方案,布置了足够的摄像机位,以确保认证官通过监视屏幕就能看到每一个角落,看到活动进行中的每一个细节。

  初定志愿者搁浅 招募挑战者成功

  场地落实了,人的来源又出了问题。交大几个学生外出游玩时,意外落水溺亡。沪上高校主管部门由此对学生的外出安全高度重视,不再组织学生开展集体活动——而高校恰恰是项目组联系好的挑战者来源。此时再重新招募挑战者,风险徒然加大。

  “参与挑战的人选是有标准的,除了需要考虑身高、健康状况、年龄、运动能力等因素,他们还要有自律精神,能够严格遵守规则。更要有“实现梦想”、“挑战自我”的愿望,遇到挫折不气馁、不退缩,有鼓起勇气重新再来的气魄。高校学生是一个整体,比较好管理。如果公开面向社会招募,志愿者来源是松散的,他们会不会接受约束,万一挑战失败是否能振作精神再来一遍?这些都是不确定的,也是我们无法掌控的。而这是关系到挑战能否成功的关键。”金晶说。

  怎么办?放弃还是继续,项目组面临生死抉择。金晶又拿出了惯用的星巴克头脑风暴法。尽管每个人手头都有一大堆事要做,但金晶还是决定腾半天时间到星巴克喝咖啡。

  经过充分讨论,大家一致认为即使时间再紧迫,也要宁缺勿滥,通过公开招募方式不可取,但可以和登山爱好者联盟、自行车爱好者联盟、工会组织等这样的团体或组织合作,以便快速找到合适的人选。除此之外,发动公司各部门同事,利用他们的社会资源进行有组织的招募也成为可选方式。

  “工作量一下子变得非常大,数十倍的增加,要不停跟踪进展,要剔除不确定因素,但这是目前唯一的办法,成败在此一举了。”金晶说。

  公司管理层也非常支持金晶的想法,发动各部门的同事大力协助联系“外援”,确保挑战活动如期举行。一时间,同事们联系到的工会组织、旅行社、婚介团体等信息纷沓而至,尽管未必都合适,但公司上下的全力支持让策划团队感到温暖,也给了他们不畏艰难、勇往直前的勇气和动力。

  金晶又根据招募过程中出现的状况,召开多次项目组会议讨论解决,以保证路径的正确性。“大家与各个组织、团体接触,对各种人员来源进行分析、讨论和筛选,细细揣摩每一个来源的人员心理,设想管理中会出现的问题,排除不确定风险,摸索合适的管理方案。”Copy说“那段时间真是虐心,每否定一个方案,都是在放弃一个希望。”

  最终,金晶联系到了志愿者招募组织,确定以他们为核心为百纳·璐诗招募合格挑战者。“他们有着丰富的管理经验、招募经验,有过为上海地区多次大型活动成功招募、培训志愿者的辉煌经历。事实证明他们的工作是高效率的,确保了挑战者素质,也保证了挑战能够一次成功。”在谈到合作志愿者招募组织时,金晶由衷感叹。

  志愿者招募组织效率非常高效。通过他们的途径报名参加的年轻人非常多,短时间内人数就超出了预期。大学生、公务员、白领、企业管理人员、教师、医生、律师、自由职业者、运动员....。.各种不同职业、不同背景的人纷纷报名。

  “事情就是这样,有时候你看到的是绝境,是困难,如果你想方法去解决而不是退缩、抱怨、放弃,柳暗花明又一村,胜利就在前头。品牌运作、企业运营都是这个道理,做人也一样。”金晶说。

  人员名单最终确定,1001名参加者最终被精选出。额外还预备了300个名额的替补,以便随时顶替不能出席者。“这个决定是对的,大概有十几个临时因为事情来不了了,替补人员就迅速顶上,项目得以顺利进行。”Tina说。场地OK。人员OK。活动终于能够按计划进行,“流产”风险解除。

  不过,细节确定、人员聚集运输、现场布置、统一服装、床垫准备、道具运输方案....。.这些细节,还在等着百纳·璐诗策划团队这群年轻人呢!


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