新型办公租赁模式――现代办公环境中的“绿洲”

icon 2009-09-10 22:25:12
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  孙群:办公室的设计有很多讲究,有些办公室看上去这个公司很飘,有些办公室看上去这个公司很定,有些办公室看上去这个公司很死,有些办公室看上去这个公司很活,办公室也是表现了这个公司的状态不一样,办公室和公司的状态和老板的想法有很大关系,我们希望看到最后的样子,那么定,那么有信念。说到定也有另外一个案例,今天说到办公家具落地的时候有另外一个案例,这个是我的本家孙小姐带过来的,这个是移动办公很好的一个解决方案,可能是未来社会的一个趋势,非常好奇让她给我们讲讲另外一个资源,有请!

  孙建佩:各位来宾下午好,今天很荣幸可以受邀参加2009国际办公家具行业发展一个高峰论坛,我先自我介绍一下,我是来自于欧爱喜商务服务上海有限公司的,我们公司做什么,先给大家做一个简单的介绍,我们是给国内外中小型企业提供多元化办公室租赁和商务服务的这样一家公司,刚才前面几位嘉宾都谈到了一些环保的话题,是一个落地的案例嘛,像刚才的许先生谈到了3C的宣言,震旦家具的高先生也谈到了ECO的办公室,所以我下面谈的这些内容是有一些交叉和关联的。我今天跟大家交流的主题是新型的办公租赁模式,是一个现代办公环境中的一个绿洲,为什么这样讲呢?先给大家交流一个数据,这个数据可能会使大家有一个很震惊的概念,大家都有提到我们正处在一个能源日益短缺时代,根据最近拿到的数据,办公楼的商务中心作为一个很大的规模发展适应经济的比较,建筑行业产生的二氧化碳的排放量非常高的,从2005年的11亿吨到2030点的51亿吨,中国总的能源面积有一个非常大的增量,从2005年的420亿平方米会会增加到910亿平方米,在环境日益恶化的情况下,行业的角度缺少了这样一个资源,充分利用现有的资源,是我们每一个家具行业也好,服务性办公行业也好是一个很大的挑战。服务办公室是中小企业选择办公环境一个趋势,现代办公环境中的一个绿洲,这个服务办公室起源于20世纪的美国,作为一个全新的出租方式也是一个最高形式的出租方式,欧美国家又成为快捷办公室或者商务中心,指每间包括文化装修好的,有办公家具可以出租的办公室,为客户提供最完整的体系,也会提供专业的秘书、会计或者接待服务,这个方式可以为企业节省大量的成本,而且也是比较环保的办公模式,这个办公模式是传统的颠覆,办公室大大利用了空间和能源,而且对空间的设计来讲,是尽可能地有效利用每寸的空间,通过会议室,办公设施,公共休息区域的共享达到资源利用的最大化。

  现在我以我公司的一个案例给大家讲一下服务办公室与传统办公室的区别,传统办公室多少比较固定,你需要更长的租约。服务办公室这个比较灵活,你可以一个月两个月签租约,传统办公室在摩天高楼里面,这个办公室有多样的选择,也可以在传统的高楼,也可以在多层的小楼,我们可以选择一些低楼层的设计风格。设计风格来讲,传统的办公室比较商业化,这个办公室会更加人性化,或者环保的设计。传统的办公室没有一个休息的区域,服务办公室都会配一个休闲的区域,有些会设计一个花园露台,需要很大的的前期投入,办公室的装修,家具的设计,通讯设计的配备等等,服务办公室不需要做任何投入,直接有一个办公空间就可以办公了。传统的办公环境比较标准化的,服务办公室可以提供一个更人性化的,你希望在里面上班的环境。传统办公是只能提供单一的一个前台服务,我们作为一个共享的办公服务是一个更全面、更完整的服务。传统的办公室使用一个中央空调系统,我们有中央空调,也有一个独立式分体的办公室。就是我们办公室有两个项目,一个是在新天地,另外一个在宝庆路。这个项目是位于新天地的项目,这个项目大家可以看到在我们改造之前是一座传统的建筑,我们管理设计团队对这个建筑进行了整体外观和内部的改造,这个是改造之后目前整个一个感觉,我们这个团队当时一个概念,我们秉着舒适、休闲、灵活、工作的设计理念,像我们的办公空间里面大家可以看一下,我们运用了大量竹子作为一个办公空间的隔层,然后隔墙的设计,自然的光线可以透入办公空间,整个设计是以轻松为主旨的。主要色调是绿色和白色。我们有花园露台的一个设计,后面是淮海公园,同时有一些吸烟的区域,这样来讲使我们的设计理念更加环保,整个设计装修材料我们利用了很多环保的设计材料,包括涂料都是从荷兰进口的。通过整体的改造,原来这座比较传统的三层的建筑完全焕发了新的生命力,变成一幢崭新的休闲的办公室,整体我们想营造一个绿色的办公空间。

  下面是另外一个办公地点在宝庆路,这个建筑是一个老洋房,我们在设计过程当中也利用刚才的设计理念,保留原来老的建筑,同样把老的办公室理念融入里面,这个是1920年代是一个新型独立的花园洋房,在改进过程当中不是完全推倒重建,而是完全保留了原来的风貌,只是颜色整体的感觉上做了一些改观,把原来木结构的窗、楼梯、过道,这是改进之后的内部的办公空间的感觉。同样我们也设计了一个花园露台,员工休息的时候有一个休息的空间。下面有一个设计,也保留了原来所有的风貌,没有任何破坏,我们的概念就是对上海老的历史建筑做了一个保护,对历史建筑充分尊重,又焕发了新的生命力和生机,对传统的摩天大楼相比,这个办公室更显环保,我们不是高楼层是两三层的,这样设计没有天体和中央空调,每个办公室里面是一个独立的空调,这个可以自由选择开启空调的时间,这样更节能环保。同时我们在办公的环境可以看到采光都比较好,利用了大量自然的光线,而且利用了一些节能灯,在视觉上我们关注如何做一些能源的节约,这样客户可以根据需求选择,开始的时候可能是三四个人小型规模的办公室,将来扩大的话,我们会把隔板拆除,可以很快扩展到十个人,不必进入这个空间是一个十个人的办公室这也是一种浪费,有一个玻璃隔板,你可以在上面写一些东西,开一个小型会议的话,就可以使用这个办公室。

  下面介绍一下虚拟办公室,虚拟办公室是一个更加有效,而且费用更低的办公室,同样我们给客户提供办公全套的设施,费用会节省很多,我们这个解决方案很适合希望在中国拓展长期业务的外资公司,或者在家里办公的SOHO一族,我们虚拟的办公室,我们有专门的话务员可以帮客户接听听话,同时进行话务处理,或者进行邮件打印啊,如果需要我们的办公室只要事先预定就可以了,这样可以给客户提供临时的一个办公场所来满足他们临时的商务需求,也是一个比较环保的办公模式。会议室的配备上我们做得比较齐全,而且力求高效专业,我们配备了一流的会议室视频会议,同时还有成套的电子白板,激光打印机,我们的会议室概念是共享,不是每家公司建一个会议室,事先预定就可以了。

  以上就是关于新型服务办公室模式,还有这个公司整个介绍,希望大家通过这样一个介绍了解这样一个新型的办公模式,相信不久的将来有越来越多人使用新兴的租赁模式。

  孙群:谢谢你!你介绍的模式勾起了很多人的好奇:贵不贵啊?

  孙建佩:不贵,我们非常合理的价格,如果把所有的装修成本分摊上去的话,对一个初期的公司是一个非常经济的方式。

  孙群:我们论坛结束的时候,有一些失落感,今天这次时间有点少,之前碰到一些嘉宾给我交流的时候,言谈之中传递了一些一是对这个行业的热爱,二是多多少少有些信任感,因为都是过来人,经历了很多事情,所以他们有很多信任感传递给我。我想的确一个行业的发展看起来是非常快的,但是真正的进步是非常缓慢的。刚才许先生讲资金是280万一个企业,就像一架飞机,我们知道这个飞机心里飞得高不高,285,他告诉我们一个标准的飞机一般的高度是15000,从285到15000怎么提升是一个非常大的问题。把这个问题留给这个行业未来一年的发展,希望明年在这个地方我们再一起核实一下每个企业飞的高度,谢谢大家!

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