百强家具德国生产总监托马斯:职业智慧锦囊
接触托马斯先生已经整整三个月了,在这三个月的时间里,从原本的不熟悉,到现在非常融洽的工作关系。回想起来,真是觉得和托马斯先生一起工作的过程,是段非常充实而且开心的日子。
托马斯先生在虔心工作时是非常严谨甚至苛刻的,然而平时他却是个亲切幽默感十足的人,和他接触过的人都知道,经常出其不意地给人惊喜,令周围的人感到轻松和尊重。
在平常,做完早操后,我们助理会自动去他的办公室,等待他安排一天的工作任务,所以,这一整天都有十分明确的方向,而这些工作任务,往往也是他事先和我们沟通过的。比如,最近的一段时间我们都在忙新工厂的规划问题,每个人都有明确的分工,有人负责利用CAD进行整体规划,包括功能区域的划分,机器的布置,流水线的优化等等,而有人负责协助采购货架,叉车等,还有新软件的了解,跟踪……。其实每个人心里都知道工作的大方向,说是每天给我们安排工作,还不如说是提醒我们。
每周的工作之后,我们都要求写一份每日工作报告,记录每天工作完成的情况,在周一的时候给托马斯先生汇报。托马斯认为,这是一种非常好的工作习惯,可以在一段时间后,对自己的工作进行评估和总结。而托马斯在安排工作后,过一段时间就去检查实施情况。如果事情做的好,他会毫不吝啬的夸奖你,如果不好,他很少责怪我们,一是查找原因,二是告诉改进的方向。
他对待自己的工作从来都是认真严谨。他每天来的很早,走的很晚,每天中午小睡20分钟后,立即开始工作。而他也从来不抱怨什么。但是,如果有些事情让我们这些助理很晚走的话,他会感到特别过意不去,每次都非常客气的说,谢谢,非常感谢。早点回去吧!这么晚让你下班真不好意思等等,还会尽量争取第二天不让我们加班。如果工作中有一点不符合要求时,他丝毫不会妥协。前一阵因为新工厂规划,我们反复的改图纸,不断核对,设计组合,每天打印很多张图纸。他都一张一张认真看,需要改进的地方一定要再打一份。而他让我们翻译过的文件,虽然他不懂中文,但是他还要亲自检查中文版里的数据是否正确。
这就是一个让人不由不喜欢,不由不敬佩的托马斯。在和托马斯一起工作的这段日子,他的三句话对我个人的影响很大,今天,特别拿出来,和大家一起分享。
第一句:You should organize yourself。(你要组织好你自己。)
当时,这句话是你要整理好你自己的文件,每个文件放在合适的文件夹中,一个月整理一次,那些不用的就要删掉,免得影响思路。而每个周六的下午,是整理文件的好时候,包括电脑里的文件和纸制文件,这样会大大提高工作效率。
这时,我才注意到,每周托马斯都会花费一个小时的时间,将他的文件整理的干净而整齐,每次需要找什么时,文件总是乖乖地在那里。
事实上,这句话的含义远远不止这个,托马斯有一次与小郭的谈话中说到:你喜欢家具是么?你准备把你整个人生都奉献给家具行业是么?那么,你首先要做的,就是整理好你自己。这种整理,包括对职业,个人发展,各类资源的整理与整合。
第二句: Everyone should know himself。(每个人都要了解自己。)
当身边的一些同事离开公司的时候,托马斯先生说:每个人都要了解自己,做出自己认为对的决定,别人不能主宰你的人生。知道自己想要什么,知道自己有什么,然后作出自己的决定。
托马斯先生当初也是从一个手工木匠的助手开始工作的,每天都在工厂里工作,然后在实际工作中发现自己的不足,去上大学,学木工科学与加工,之后,追随木业的发展,曾经在印尼,越南,伊拉克等许多亚洲国家工作,积累了丰富的行业经验。问到他为什么当初选择木材家具行业,他说:我喜欢我的工作,喜欢从事家具工厂,喜欢家具。如果让我去做电力工程师或者其他的工作,我会毫不忧郁的拒绝。尽管公司目前还存在一些问题,但是我有信心去解决,在这工作很开心!
因为他的每一步人生,出于自己内心的想法,使自己的人生更加充实和快乐。所以,他希望我们都可以认识自己,了解自己,发自内心喜欢自己的工作,作出正确的人生决定。
第三句: You are the best!(你是最棒的!)
这句话和公司的口号:“我是最棒的,百强是最棒的!” 不谋而合,但是这句话常常是他给别人最由衷的肯定。只要工作做的好,他会用夸张的语气说:“You are the best!”即使是很小的事情,只要做好了,他都会给予别人莫大的赞赏,而与很多中国企业的领导不同,他丝毫不会让人觉得这是应该的。
有一次,问他为什么喜欢中国呢?他说,因为中国是一个非常有意思的国家,中国人很友善,对人很客气,而且中国的食物非常棒,没有恐怖主义,没有本。拉登~~~~~”
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