易合大成：用信息系统提升建筑装饰管理水平

摘要：江苏易合大成网络科技有限公司位于美丽的太湖之滨无锡市科教产业园。公司研发实力雄厚，核心团队曾在IBM全球业务咨询服务事业部及IBM软件研发中心任职多年。

  江苏易合大成网络科技有限公司位于美丽的太湖之滨无锡市科教产业园。公司研发实力雄厚，核心团队曾在IBM全球业务咨询服务事业部及IBM软件研发中心任职多年。公司聘请清华大学数学科学系及清华大学软件学院教授为顾问，依托清华大学强大的基础科研实力，在业务流程管理、商业智能分析等多领域开展知识成果向软件产品转化的合作。公司拥有多项自主知识产权的核心软件。自2012年初成立以来，已为六十多家建筑装饰企业提供软件产品和开发服务，客户遍及上海、江苏、浙江、北京、四川、广东、安徽、福建、贵州、河南、天津等十多个省市。

  易合装饰管理软件的优势和特点

  随着中国的城市化进程正逐步加速，建筑装饰行业从传统管理向现代管理转型已刻不容缓。同时，面对日益激烈的行业竞争及材料的价格上涨等诸多因素，行业利润空间在不断减少，在财务、人力、物资供应、项目管理、客户关系等方面都面临着极大的管控难度。建筑装饰企业急需通过信息化手段实现提升风险控制能力和规避能力，更好的帮助企业提高赢利能力，真正意义上做到“开源节流”。为此易合大成公司对装饰行业全生命流程管理进行梳理，针对行业特性研发了易合装饰管理系统。

  易合装饰管理系统产品根据建筑装饰企业管理需求，通过员工、客户、材料、成本、进度、资料、流程等维度进行部署，借助先进的信息化管理模式，为建筑装饰企业提供最佳管理与业务实践工具，是企业全面信息化的解决方案，主要分为以下几个模块：协同办公，采供管理，项目管理，应收应付，报表管理，商务管理，客户关系管理，库存管理等。

  协同办公系统主要帮助公司建立无纸化、信息化办公平台；通过工作审批流程帮助企业快捷方便的实现异地办公；并且帮助企业系统管理企业所有文档资料，历史项目文档可随时查阅。

  采供管理模块用于管控工程项目的的物料情况，从材料询比价到采购合同再到订单、送货单，全部材料流都可有据可查，使企业对工程项目材料成本了如指掌。

  应收应付管理，在采供模块的送货单确认入库之后，系统会自动生成一笔对应的应付账款，使财务工作更轻松，同时所有账款都可查询来源，财务再也没有糊涂账。

  仓库管理，在采供模块的入库单确认入库之后，仓库中也会自动生成增加相应项目仓库的材料库存量，避免重复录入操作，提升工作效率。

  商务管理主要用于管理企业的一些项目机会，招投标记录，施工合同等等，实时了解商业讯息，掌控企业投资动态。

  工程项目管理从成本、进度、质量、范围4个维度对工程项目进行事前计划、事中分析控制和事后结算。

  客户反馈

  客户普遍认同易合大成的的服务理念。易合大成的客户满意度高超过90%。

  江苏新华东建筑装饰工程有限公司是一家施工一级资质、设计甲级资质企业，并率先通过了ISO9001：2008国际质量管理体系认证。

  随着公司不断发展，公司对企业管理整体性的需求日益突显，装饰装修行业的许多特点和问题，在江苏新华东装饰工程有限公司体现的淋漓尽致：

  比如仓库管理混乱，部分材料采供数量远超实际使用数量，计划和实际脱节严重。

  资料管理换乱，纸质文件过多，合同丢失严重，无法迅速查找出材料商合同，施工合同，员工合同，某项目具体资料等信息。

  供应商送货清单缺失过多，成本结算漏洞过大，无法有效进行成本控制。

  付款审批流于形式，无法和财务系统有效连接，付款步骤过多过于复杂。

  老板不能实时查看项目进度，实时了解项目上的材料，人工使用情况，成本耗用和施工进度情况，如果外地项目必须一次次亲临现场，或到项目结束后的结算阶段才了解情况，无法及时补漏。

  江苏新华东采用了易合装饰管理软件的信息化产品后，各施工项目都很好的做到了事前计划，事中控制，事后结算，将计划成本和实际成本中的偏差降到最低。同时优化了采供流程，每项材料都从询价开始，到合同签订，订单确定，送货单录入，到结算都有据可查，企业负责人和项目相关负责人对项目的过程可以实施管控，缺漏补失，节约成本，大大的提升了工作效率。

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